Privacybeleid AV Heerenveen
AV Heerenveen wil heldere en transparante informatie geven over hoe we omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om de privacy van onze leden te waarborgen.
Onze uitgangspunten
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
De verwerking is beperkt tot enkel de gegevens die nodig zijn.
Wij vragen om toestemming als dit nodig is.
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen voor de beveiliging.
Gegevens worden niet aan derden doorgegeven, tenzij noodzakelijk voor de uitvoering van de doeleinden.
1. Verwerking van gegevens van leden
Wij verwerken gegevens voor administratieve en communicatieve doeleinden (zoals de nieuwsbrief en het administreren bij sportbonden).
Welke gegevens:
Voor- en achternaam
Postcode, adres en woonplaats
Telefoonnummer
Geboortedatum en geslacht
E-mailadres
- IBAN nummer
Bewaartermijn: Tijdens de looptijd van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
2. Opslag en toegang
Ledengegevens staan online opgeslagen in het bestand van de Atletiekunie. Deze zijn versleuteld met dubbele verificatie en alleen inzichtelijk voor de secretaris, ledenadministrateur, penningmeester en secretaris baanatletiek.
3. Gegevens van vrijwilligers
Voor vrijwilligers verwerken wij gegevens op basis van de gesloten overeenkomst tussen de vrijwilliger en AV Heerenveen. Naast de basisgegevens kunnen hier ook bankgegevens bij horen (bijv. voor vergoedingen).
4. Verstrekking aan derden
Wij verstrekken alleen gegevens aan derde partijen als dit noodzakelijk is, zoals aan de Atletiekunie, NTB en KWBN. Wij werken alleen met partijen waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben.
5. Minderjarigen
Wij verwerken enkel gegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door een ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
6. Jouw rechten en klachten
Leden en vrijwilligers hebben recht op inzage, rectificatie of verwijdering van hun gegevens.
Toestemming voor verwerking kan altijd worden ingetrokken.
Bij klachten vragen wij direct contact op te nemen met het bestuur. Je hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.